Teamassistenz Office-Management / Empfang (m/w/d)

28.04.2026

Zur Verstärkung unseres Office-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Teamassistenz Office-Management / Empfang (m/w/d)

In Teilzeit (20 – 25 Std. / Woche)


Deine Aufgaben:
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erste Kontaktperson für Geschäftspartner
  • Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Strukturiertes Vorgehen mit hoher Eigeninitiative u. Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Positive Einstellung und Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
  • Offene und sympathische Kolleginnen und Kollegen
  • Unbefristete Festeinstellung
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Diverse Benefits (z.B. Hansefit, JobRad)
  • Eine tolle Mischung aus Unterstützung und selbstständigem Arbeiten

Wenn wir Dein Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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